Digital bevakning för privatpersoner och företag

Påminnelse när utbildningsintyg och certifikat går ut

Samla dina intyg i ett digitalt arkiv, registrera deras utgångsdatum och få automatiska påminnelser via e-post innan det är dags att förnya.

Skapa konto Se hur påminnelsen fungerar

Kort förklarat

Ett utbildningsregister med påminnelser tar bort den manuella bevakningen

Utbildningsintyg fungerar som ett digitalt utbildningsregister där du kan spara utbildningsintyg, kursintyg och certifikat tillsammans med ett utgångsdatum. Systemet bevakar kommande datum och sammanställer de intyg som behöver uppmärksamhet.

I standardkonfigurationen kontrolleras registret varje månad. Intyg som går ut inom de kommande sex månaderna tas med i ett samlat e-postmeddelande. Efter ett lyckat utskick kan intyget påminnas igen vid en senare månadskontroll om det ännu inte har förnyats.

Viktigt: Bevakningen startar först när intyget har ett registrerat utgångsdatum. Ett intyg utan datum ligger tryggt kvar i arkivet men utlöser ingen påminnelse.

Steg för steg

Så fungerar påminnelsefunktionen

Du registrerar uppgifterna en gång. Därefter sköter systemet bevakningen.

  1. Samla och ladda upp intygen

    Skapa ett konto och ladda upp utbildningsintyg i PDF, JPG eller PNG. Bildfiler sparas som PDF, så arkivet får ett enhetligt format.

    Digitalt arkiv

  2. Lägg till rätt utgångsdatum

    Ange datumet när du laddar upp intyget eller lägg till och ändra det senare. Du kan också välja att ett intyg inte har något utgångsdatum.

    Valfritt datumfält

  3. Systemet bevakar kommande datum

    Den automatiska kontrollen letar efter intyg som fortfarande är giltiga men närmar sig sitt slutdatum. Du behöver inte föra en separat kalender eller lista.

    Automatisk bevakning

  4. Du får en samlad påminnelse via e-post

    Meddelandet visar vilka utbildningar eller certifikat som går ut och på vilket datum. Därefter kan du planera förnyelsen och uppdatera intyget i arkivet.

    Tid för åtgärd

För företag

Så kan företag hålla koll på personalens utbildningar och certifikat

När personalens privatkonton är kopplade till företaget blir tjänsten ett kompetensregister med påminnelser. Företagsportalen samlar överblicken utan att ta ifrån den enskilda användaren kontrollen över sitt eget arkiv.

  • Få åtkomst först efter att privatpersonen har godkänt kopplingen.
  • Se kopplade användare och deras utbildningsintyg på ett ställe.
  • Sök på person, filnamn eller utbildningskategori.
  • Se certifikatens utgångsdatum samt visa, ladda ner och dela intyg.
  • Få företagets påminnelse grupperad per person när flera intyg går ut.

Det gör automatisk bevakning av utbildningsintyg till ett enklare alternativ till kalkylark och manuella kalendernotiser.

För privatpersoner

Håll koll på dina egna utbildningsintyg

Privatkontot är ett digitalt arkiv för dina utbildningar. Du samlar intygen, väljer kategori, skriver anteckningar och registrerar de datum du vill bevaka.

  • Kom åt arkivet från dator, surfplatta eller mobil.
  • Ladda ner, skriv ut eller dela valda intyg via e-post.
  • Få en egen sammanfattning när utbildningsintyg går ut.
  • Ändra utgångsdatum när ett certifikat har förnyats.

På så sätt kan du samla utbildningsintyg och bevaka utgångsdatum utan att själv kontrollera varje dokument.

Mer än en certifikatpåminnelse

Så fungerar resten av appen

Ett sammanhängande flöde från uppladdning till delning och förnyelse.

Samla
Spara digitala utbildningsintyg i ett gemensamt och sökbart arkiv.
Ordna
Kategorisera intyg, lägg till anteckningar och se deras giltighetstid.
Dela
Välj ett eller flera intyg och skicka dem som PDF-filer via e-post.
Koppla
Anslut privatkonton efter godkännande för en gemensam personalöversikt.
Bevaka
Följ utbildningsintygens och certifikatens kommande utgångsdatum.

För den som söker ett system för certifikatpåminnelser kombinerar Utbildningsintyg digital certifikathantering med påminnelser, säker delning och ett tydligt utbildningsregister.

Vanliga frågor

Om utbildningsintyg, påminnelser och utgångsdatum

Hur håller man koll på utbildningar som går ut?

Samla intygen i ett digitalt utbildningsregister och registrera ett utgångsdatum för varje intyg. Utbildningsintyg bevakar datumen och skickar en sammanfattning via e-post när det är dags att planera en förnyelse.

När skickas en påminnelse om ett utbildningsintyg?

I standardkonfigurationen kontrolleras registret varje månad och kommande utgångsdatum inom sex månader tas med. Påminnelserna samlas i ett e-postmeddelande. Efter ett lyckat utskick kan intyget påminnas igen vid en senare månadskontroll om det ännu inte har förnyats.

Fungerar påminnelsen för certifikat och kursintyg?

Ja. Funktionen utgår från det registrerade utgångsdatumet och kan därför användas för utbildningsintyg, utbildningsbevis, kursintyg och andra certifikat som har en begränsad giltighetstid.

Vem får mejlet när ett certifikat går ut?

Privatkontots ägare får en egen sammanfattning. Om kontot är kopplat till ett företagskonto får företaget också en separat översikt, grupperad per kopplad person.

Vad händer om ett intyg saknar utgångsdatum?

Intyget ligger kvar i det digitala arkivet, men ingen automatisk påminnelse kan skickas förrän ett utgångsdatum har lagts till.

Slipp manuella listor

Börja bevaka utbildningsintygens utgångsdatum

Välj kontoform, samla intygen och låt påminnelsefunktionen hålla reda på datumen.

Skapa konto Se priser