Rätt intyg till rätt mottagare
Dela utbildningsintyg digitalt när någon behöver se dem
När en arbetsgivare, kund eller annan mottagare ber om dokumentation kan du hitta rätt intyg i ditt privata arkiv och skicka ett eller flera dokument som PDF-bilagor via e-post.
Vanliga situationer
När någon behöver se din utbildning dokumenterad
Ett utbildningsintyg kan behövas när du söker arbete, börjar ett nytt uppdrag eller ska visa en kund att du har genomfört en viss utbildning. För den som har många intyg kan det vara själva letandet som tar längst tid: dokument kan ligga i gamla mejl, lokala mappar eller bland papperskopior.
Ett samlat digitalt arkiv gör det enklare att först hitta rätt dokument och därefter välja vad som faktiskt ska skickas. Läs mer om hur du kan lagra utbildningsintyg digitalt innan du behöver dela dem.
Från arkiv till inkorg
Så delar en privat användare utbildningsintyg
Du väljer själv vilka dokument som ska lämna ditt arkiv och vem som ska få dem.
-
Öppna ditt privata intygsarkiv
Logga in och leta fram det utbildningsintyg som mottagaren har efterfrågat. Ett tydligt filnamn, rätt kategori och ett registrerat datum gör det enklare att skilja aktuella dokument från äldre versioner.
Hitta rätt
-
Välj ett eller flera intyg
Markera bara de intyg som mottagaren behöver. Du kan dela ett enskilt dokument eller samla flera valda intyg i samma e-postutskick.
Avgränsa
-
Kontrollera mottagarens e-postadress
Skriv in adressen noggrant och kontrollera den en extra gång före utskick. Ett felstavat namn eller en felaktig domän kan innebära att personuppgifter skickas till fel person.
Kontrollera
-
Skicka intygen som PDF-bilagor
De valda utbildningsintygen skickas via e-post som en eller flera PDF-bilagor. Delningen skapar alltså inte en publik länk, QR-kod eller en separat verifieringssida.
Skicka
När dokumenten är utspridda
Traditionell delning börjar ofta med att leta
Om intyget bara finns i en gammal inkorg, på en viss dator eller i en fysisk pärm måste du först hitta rätt version. Därefter behöver dokumentet skannas, laddas ner eller bifogas manuellt. Risken ökar att fel fil följer med eller att samma dokument sparas i flera svåröverskådliga kopior.
Ordning före utskick minskar onödigt arbete och gör valet av dokument tydligare.
När arkivet är samlat
Digital lagring gör delningen mer förberedd
Med intygen samlade kan du söka fram dokumentet, kontrollera att det är rätt och välja mottagare i ett sammanhängande flöde. Tjänsten skickar dokumentet, men det är fortfarande du som avgör vilket intyg som ska delas och med vem.
För en bredare överblick över tjänsten kan du läsa om digitala utbildningsintyg.
Innan du trycker på skicka
Dela med omtanke om personuppgifterna
Ett utbildningsintyg kan innehålla namn och andra uppgifter som mottagaren ska hantera.
- Välj minsta möjliga
- Skicka bara de intyg som behövs för det aktuella ärendet.
- Läs dokumentet
- Kontrollera innehållet och att du har valt rätt version innan utskicket.
- Granska adressen
- Säkerställ att mottagarens e-postadress är korrekt och avsedd för dokumentet.
- Kom ihåg kopian
- När bilagan har skickats finns en ny kopia utanför ditt digitala arkiv.
Läs den fördjupande guiden om utbildningsintyg och GDPR om du vill veta mer om personuppgifter, åtkomst och lagringstid.
Vanliga frågor
Om att dela utbildningsintyg digitalt
Hur delar jag ett utbildningsintyg från mitt privatkonto?
Du väljer ett eller flera intyg i ditt privata arkiv, anger mottagarens e-postadress och skickar dem som PDF-bilagor via e-post.
Skapas en offentlig länk eller QR-kod när jag delar?
Nej. Delningen från privatkontot skickar de valda intygen som PDF-bilagor via e-post. Den skapar inte en offentlig länk eller QR-kod.
Vad bör jag kontrollera innan jag skickar ett intyg?
Kontrollera att du har valt rätt intyg och att mottagarens e-postadress är korrekt. Dela bara de dokument som mottagaren behöver.
Verifierar Utbildningsintyg att ett delat intyg är äkta?
Nej. Tjänsten hjälper dig att lagra, hitta och skicka dokumentet, men innebär inte en kontroll eller verifiering av intygets äkthet.
Förbered intygen innan de efterfrågas
Samla rätt dokument och dela när det behövs
Skapa ett konto för ditt intygsarkiv eller jämför kontoformer och priser först.