Ett digitalt arkiv för viktiga utbildningsbevis
Digitala utbildningsintyg – samla allt på ett ställe
Lagra dina utbildningsintyg i ett inloggningsskyddat arkiv, ordna dem efter kategori och hitta rätt dokument när du behöver visa vad du har genomfört.
Från dokument till ordnat arkiv
Vad är ett digitalt utbildningsintyg?
Ett digitalt utbildningsintyg är ett utbildningsbevis som kan visas och hanteras elektroniskt. Det kan vara en PDF från utbildaren eller en bild av ett intyg som tidigare bara funnits på papper.
På Utbildningsintyg.se laddar du upp dokumentet till ditt eget arkiv. PNG- och JPG-bilder omvandlas till PDF, och varje intyg kopplas till en kategori. Tjänsten lagrar och organiserar dokumentet men utfärdar inte intyget och bedömer inte dess juridiska giltighet.
När intygen ligger utspridda
Papper, mejl och lokala PDF-filer är svåra att överblicka
Ett samlat arkiv gör det lättare att hitta rätt dokument utan att leta på flera platser.
Vanliga problem
- Pappersintyg kan hamna i olika pärmar eller försvinna vid en flytt.
- Bilagor i gamla mejltrådar är svåra att hitta när de behövs snabbt.
- Lokala filer kan få otydliga namn och ligga på flera enheter.
- Utgångsdatum kräver en separat rutin om de inte registreras tillsammans med intyget.
Med ett digitalt arkiv
- Samlas intygen under samma inloggning.
- Ordnas dokumenten efter utbildningskategori.
- Kan filnamn, anteckningar och kategorier användas för att hitta rätt.
- Kan ett valfritt utgångsdatum sparas tillsammans med intyget.
Fyra tydliga steg
Så fungerar Utbildningsintyg.se
Du bestämmer vilka dokument som ska finnas i arkivet och vilka uppgifter som ska registreras.
-
Skapa och verifiera kontot
Privatkontot aktiveras genom länken som skickas till din e-postadress. Därefter loggar du in i portalen.
Egen inloggning
-
Ladda upp intyget
Välj en PDF-, PNG- eller JPG-fil på högst 50 MB. Filen kontrolleras innan den sparas som PDF.
PDF, PNG eller JPG
-
Ordna och komplettera
Välj kategori och lägg vid behov till en anteckning och ett utgångsdatum. Uppgifterna kan redigeras senare.
Kategori och datum
-
Hämta eller dela
Ladda ner intyget eller välj ett eller flera dokument och skicka dem som PDF-bilagor via e-post.
När intyget behövs
Två sätt att använda tjänsten
Privatkonto och företagskonto har olika roller
Den enskilda personen hanterar sitt arkiv. Företaget får en översikt först när ett privatkonto har kopplats.
Privatkonto för dina egna intyg
Privatkontot är kostnadsfritt. Du laddar upp, namnger, kategoriserar, uppdaterar och delar dina egna intyg. Du kan också godkänna, avböja eller ta bort en förfrågan om koppling till ett företag.
Företagskonto för kopplade användare
Företagsportalen visar godkända, kopplade privatkonton och deras intyg. Där kan företaget söka, visa, ladda ner och dela dokument samt se registrerade utgångsdatum. Läs mer om utbildningsintyg för företag.
När påminnelsefunktionen är aktiverad kan e-postsammanfattningar skickas för intyg som har ett registrerat utgångsdatum och snart går ut. Läs hur påminnelserna fungerar.
Vanliga frågor
Frågor om digitala utbildningsintyg
Vilka filformat kan jag ladda upp?
Du kan ladda upp PDF, PNG och JPG/JPEG. Bildfiler omvandlas och sparas som PDF. Maxstorleken är 50 MB per uppladdning.
Kan jag använda arkivet på mobilen?
Ja. Tjänsten används i webbläsaren och gränssnittet anpassas för mobil, surfplatta och dator.
Hur delar jag ett utbildningsintyg?
Markera ett eller flera intyg i privatkontot och ange mottagarens e-postadress. Dokumenten skickas som PDF-bilagor, inte som offentliga länkar.
Kan ett företag se mina intyg automatiskt?
Nej. Företagskontot får tillgång först när en koppling till ditt privatkonto har godkänts. Kopplingen kan senare tas bort av dig eller företaget.
Verifierar tjänsten att intyget är äkta?
Nej. Tjänsten lagrar och organiserar uppladdade dokument men verifierar inte utfärdare, innehåll eller juridisk giltighet.
Dina intyg, samlade digitalt
Skapa ett arkiv som är lätt att hitta tillbaka till
Välj rätt kontoform och börja samla utbildningsintyg i portalen.